DIE PLATFORM FÜR IHRE VERWALTUNG

Instandhaltung automatisiert steuern – vom Schaden zum passenden Experten in Sekunden.

Werklink 2.0 verbindet intelligentes Smart Matching mit professionellem Auftragsmanagement. Finden Sie sofort verfügbare Dienstleister in Ihrer Region und minimieren Sie den administrativen Aufwand pro Schadensfall um bis zu 70%.

Kommunikations-Chaos

Schluss mit unzähligen E-Mails und Telefonaten für einen einzigen Reparaturvorgang

Mangelnde Transparenz

Keine Unklarheit mehr über den Status vor Ort – erhalten Sie Echtzeit-Rückmeldungen

Haftungsrisiken

Vermeiden Sie lückenhafte Dokumentationen bei Wartungen und Instandsetzungen

Daten-Inkonsistenz

Beenden Sie die manuelle Übertragung von Daten in Ihre Verwalter-Software

Werklink Smart Matching

Zielgerichtete Auswahl

Unser System filtert Dienstleister automatisch nach Gewerk, spezifischen Qualifikationen und der exakten Entfernung zum Objekt.

Echtzeit-Kapazitätsprüfung

Wir matchen Anfragen nur mit Fachbetrieben, die aktuell freie Ressourcen haben. Keine Zeitverschwendung durch Absagen

Automatisierte Ausschreibung

Versenden Sie Anfragen mit einem Klick an mehrere passende Partner gleichzeitig und vergleichen Sie Angebote zentral in Ihrem Dashboard.

Digitales Auftrags-Management

Erfassen Sie Schäden inklusive Foto- und Video-Upload. Werklink leitet den Vorgang direkt an Ihre bevorzugten Partner oder via Smart Matching weiter

Statusverfolgung

Verfolgen Sie den Fortschritt jedes Auftrags – von „Techniker unterwegs“ bis zum „Abschlussbericht“. Mieter können auf Wunsch automatisch informiert werden

Zentrales Dokumenten-Archiv

Alle Arbeitsberichte, Rechnungen und Fotos werden revisionssicher pro Objekt gespeichert. Ideal für Beiratsprüfungen und Abrechnungen

Smart-Sensor Integration

Präventives Management: Verknüpfen Sie IoT-Sensoren (z.B. für Leckagen), um Tickets automatisch zu erstellen, bevor ein Folgeschaden entsteht.

Von der Meldung zur Lösung

1. Erfassung

Schadensmeldung erfolgt manuell oder automatisiert via Sensorik.

2. Matching

Der Werklink-Algorithmus identifiziert qualifizierte Dienstleister in der Region

3. Abwicklung

Digitale Übermittlung der Details, Angebotseinholung und Freigabe über die Plattform

4. Dokumentation

Erhalt des finalen Berichts und automatisierte Vorbereitung für die Abrechnung

Sicherheit & Schnittstellen

Datensouveränität

Alle Projektdaten werden nach höchsten Sicherheitsstandards ausschließlich in Deutschland verschlüsselt gespeichert.

System-Integration

Werklink ist auf Datenaustausch optimiert und kommuniziert direkt mit Ihrer ERP-Landschaft (z. B. Domus, Haufe, Casavi)

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Erklärung der Parameter (Gewerk, Entfernung, Rating, Kapazität).

Ja, priorisieren Sie Ihre Haus-und-Hof-Partner im System und nutzen Sie das Werklink-Netzwerk nur als Backup.

(Hier den Fokus auf die Kostenersparnis durch Zeitgewinn legen).

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